Sumbul-Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kabupaten Dairi melaksanakan kegiatan sosialisasi Administrasi Kependudukan (Adminduk) di Desa Pegagan Julu IV dan Desa Pangguruan, Kecamatan Sumbul. Kegiatan tersebut dipusatkan di aula pertemuan Kantor Desa Pegagan Julu IV, Tumpak Debata, Rabu (09/08).

Hadir sebagai narasumber Kadis Dukcapil Dairi Dr. Deddy Situmorang, SE, M.Si didampingi para pejabat fungsional Dukcapil Dairi Listra Pasaribu, SE, Hetty Sitorus, SH, MAP, Yohanna Pratedina Ketaren, SE dan staf Arwadi Simanullang.

Sedangkan peserta yang hadir dalam pertemuan tersebut Kepala Desa (Kades) Pegagan Julu IV Alexander Sinaga, Kades Pangguruan Muksin Sinaga, Sekdes Pangguruan Mhd. Herijal Solin, Kasi, Kaur, Kepala Dusun dari Desa Pegagan Julu IV dan Desa Pangguruan.

Dalam sambutannya, Kades Pengagan Julu IV Alexander Sinaga mengucapkan terimakasih kepada Dinas Dukcapil Dairi hadir dalam memberikan sosialisasi bagi seluruh perangkat Desa Pegagan Julu IV dan Desa Pangguruan terkait pengurusan dokumen adminduk.

"Kegiatan seperti ini sangat kami apresiasi karena pertemuan ini adalah sarana untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi seluruh perangkat desa terkait dokumen adminduk. Masih banyak warga belum memiliki dokumen adminduk sehingga kita harus memperbaiki pelayanan kita. Di kesempatan ini, diminta kepada perangkat desa untuk serius mendengar, memahami dan harapannya selesai pertemuan ini dapat langsung diterapkan,"tutur Alexander Sinaga kepada perangkat desa yang hadir dalam pertemuan tersebut dengan penuh semangat.

Sementara itu dalam paparannya yang berjudul, Wujudkan Dairi Unggul melalui penuntasan Dokumen Administrasi Kependudukan, Kadis Dukcapil Dairi Dr. Deddy Situmorang, SE, M.Si mengatakan, Dinas Dukcapil terus berupaya meningkatkan pelayanan melalui berbagai program dan kegiatan seperti kegiatan sosialisasi adminduk di seluruh Desa se-Dairi.

"Sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman secara teknis terkait jenis-jenis dan persyaratan pengurusan dokumen adminduk, pemecahan masalah, pengisian formulir dan fungsi-fungsi layanan perkebbas sehingga pelayanan terhadap warga dapat lebih optimal lagi. Diharapkan melalui pertemuan ini, tidak lagi kesulitan dalam membantu warga dan meminimalisir permasalahan yang sering terjadi,"ucap Kadis kepada seluruh peserta sosialisasi yang hadir.

Permasalahan dan kendala selama ini seperti banyaknya keluhan, pengaduan, kurang keterbukaan proses layanan, birokasi terkesan kaku, pelayanan terpusat hanya di Dinas Dukcapil, diskriminasi, ketidaktepatan waktu, ribet, berbelit-belit sehingga menimbulkan biaya tinggi, calo dan geografis Dairi yang berbukit-bukit, dapat teratasi secara bertahap.

Kadis juga menyampaikan bahwa peran Dinas Dukcapil Dairi dalam mendukung terwujudnya Dairi Unggul dibawah kepemimpinan Bupati Dairi Dr. Eddy Keleng Ate Berutu adalah tuntas adminduk warga 100 persen sampai tahun 2024. Ini semua dapat tercapai apabila Dinas Dukcapil bersama seluruh Pemerintah Desa se-Dairi berkolaborasi untuk dapat mewujudkannya.

"Kemudahan dalam pengurusan dokumen adminduk telah terbukti melalui penerapan aplikasi perkebbas diberbagai instansi seperti penggunaannya dikantor Desa Pegagan Julu IV dan Desa Pangguruan. Akan tetapi, berdasarkan evaluasi kami, Desa Pegagan Julu IV hanya mengajukan 67 permohonan dan begitu juga dengan Desa Pangguruan hanya 175 permohonan melalui aplikasi perkebbas,"sebutnya.

Ia juga berharap, untuk meningkatkan capaian ini, harus dilaksanakan pelayanan jemput bola kerumah-rumah warga atau pelayanan door to door untuk langsung mendata, mengidentifikasi dan mencek dokumen adminduk warga yang belum lengkap. Bila ditemukan demikian, silakan dikumpulkan, dipisahkan setiap permohonan berdasarkan tingkat kesulitannya. Selanjutnya, seluruh berkas permohonan tersebut diajukan melalui layanan perkebbas atau mengantarnya ke Dinas Dukcapil Dairi.

Setelah paparan, dilanjutkan sesi tanya jawab dan penjelasan pengisian formulir permohonan adminduk. Acara diakhiri foto bersama didepan Kantor Desa Pegagan Julu IV dengan seluruh peserta yang hadir.

Berita ini juga dapat dibaca di:
https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=pfbid0vbYB8frxYPZJRXtCskX6xKCT9eiaXx1hNhVEcpDa3pNPrddmWe...